一、摆正心态,调整情绪
相信很多服务行的朋友们都受到过关于业主的投诉,既然人家来投诉了,那肯定他们的态度、行为、语言会出现比较偏激的情况,这个时候我们首先要做的一定是道歉;其次保安公司小编建议大家站在对方的角度去想一下,就事论事,和和气气的把这件事给解决了,所以这个放平心态是很重要的。
二、注意场合和接待人员人数
如果在园区内遭受到了业主的投诉,保安公司小编建议此刻应该立即把业主带到办公室进行调节,肯定有人问:为什么要这么做呢?如果在园区吵架的话肯定会引起很多人的围观,“看热闹不嫌事大”,此刻想必大家都下不来台,也会让其他业主觉得咱们的小区保安服务的不好或者是说别的闲话,所以此刻一定要单独处理。
三、恭谦有度
顾客便是上帝,在处理投诉问题的时候,保安公司小编建议大家多说几句“对不起”,态度一定要到位,让业主能够感受到你的真诚,这个时候你就会发现业主的表情从阴转晴了。
四、当一个合格的倾听者
当业主在向你提出他们的需求或者是建议的时候,一定要耐心听讲,不要去打断他们的思路,要学会倾听,当业主把他自己想表达的说出来了之后,你再去跟他说你的想法和建议,这个时候他才是最能听进去的时候。
五、好言安抚业主
在处理差评投诉时,一定要注意好自己的表情和仪态的管理,一定要自然而且真诚,眼睛是心灵的窗户相信大家都知道这句话,所以在处理事情的时候,一定要真诚的看着对方的眼睛,让业主能够感受到我们的真诚。
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